حين تديرين مصروف البيت مثل شركة صغيرة

ربما تواجهين مشكلة في إدارة مصروف المنزل، خصوصًا إذا كان لديك أطفال، ولذلك يعتبر تحويل إدارة مصروف البيت إلى نهج يشبه إدارة شركة صغيرة يمكن أن يوفر لك تحكمًا أفضل في أموالك وتحقيق أهدافك المالية بكفاءة.

وهذه الطريقة مبتكرة بالنسبة إليك، ولكن لا بأس إذا بدأت بتجربتها للسيطرة على مصروفاتك ومدخراتك.

تقوم الفكرة الأساسية في إدارة منزلك مثل الشركات، في تطبيق مبادئ التخطيط، والتنظيم، والمتابعة، والتقييم التي تستخدمها الشركات لضمان نجاح العمليات المالية.

إدارة مصروف البيت مثل شركة صغيرة

 

وفقًا لموقع Ascent Accountants المختص بالشؤون المالية، ينصح ربات المنازل أو المسؤول عن الرعاية المنزلية بالبدء بتتبع جميع مصادر الدخل، وتحديد الدخل والنفقات.

ومن ثم إنشاء ميزانية مفصلة تخصص أموالك كل شهر، لتكون ميزانيتك واقعية ومستدامة. وبإمكانك اتباع الخطوات التالية:

وضع ميزانية مفصلة

 تمامًا كما تضع الشركة ميزانية تحدد إيراداتها المتوقعة ونفقاتها المخطط لها، يجب عليك وضع ميزانية شهرية مفصلة لمنزلك.

عليك بتحديد مصادر دخلك بدقة (مثل الرواتب والمكافآت) ثم قومي بتصنيف نفقاتك إلى فئات رئيسة (مثل السكن، الطعام، النقل، الفواتير، الترفيه، الادخار).

خصصي مبلغًا محددًا لكل فئة وحاولي الالتزام بهذه الحدود قدر الإمكان. استخدمي أدوات تتبع الميزانية أو تطبيقات الهواتف الذكية يمكن أن يساعدك في هذه العملية.

 

تتبع وتسجيل المصروفات بانتظام

الشركات تسجل كل معاملة مالية صغيرة كانت أو كبيرة. وبالمثل، يجب عليك تتبع وتسجيل جميع نفقاتك اليومية، حتى الصغيرة منها.

هذه الخطوة ضرورية لفهم أين تذهب أموالك فعليًا وتحديد المجالات التي يمكنكِ فيها تقليل الإنفاق.

يمكنكِ استخدام دفتر ملاحظات، جدول بيانات إلكتروني، أو تطبيقات تتبع المصروفات لتسجيل هذه المعلومات. فالمراجعة الدورية لهذه السجلات ستكشف عن الأنماط والاتجاهات في إنفاقك.

تحديد أهداف مالية واضحة

كل شركة لديها أهداف تسعى لتحقيقها. يجب على أسرتك أيضًا تحديد أهداف مالية واضحة وقابلة للقياس، سواء كانت قصيرة الأجل (مثل شراء جهاز جديد أو التخطيط لعطلة) أو طويلة الأجل (مثل الادخار للتقاعد أو تعليم الأبناء).

وجود أهداف محددة يساعدك في توجيه قراراتك المالية ويمنحكِ الدافع للالتزام بالميزانية وتوفير المال لتحقيق هذه الأهداف.

تقييم الأداء المالي بشكل دوري

الشركات تقوم بتحليل أدائها المالي بانتظام لتقييم مدى نجاحها في تحقيق أهدافها وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

يجب عليكِ أيضًا مراجعة وضعك المالي بشكل شهري أو ربع سنوي. قارني نفقاتك الفعلية بالميزانية المخطط لها، وحددي أي انحرافات كبيرة وحاولي فهم أسبابها.

بناءً على هذا التقييم، قومي بإجراء التعديلات اللازمة على ميزانيتك وخططك المالية لتحسين الأداء في المستقبل.

تبني هذه الممارسات البسيطة، يمكنك تحويل إدارة شؤونك المالية المنزلية إلى عملية منظمة وفعالة تساهم في تحقيق الاستقرار المالي والوصول إلى أهدافك بسهولة، وبالفعل تصبحين قادرة على إدارة ميزانيتك المنزلية مثل الشركات وربما أفضل.